Data ostatniej aktualizacji: 27 sierpnia 2026 r.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu desirecars.pl jest Mateusz Białek, prowadzący działalność gospodarczą z siedzibą w Warszawie, NIP 6612330660.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail [email protected], telefon +48 607 870 518.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych możesz kontaktować się bezpośrednio z nami.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Formularz kontaktowy i wycena. Gdy wypełniasz formularz na stronie, zbieramy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) oraz treść wiadomości. Używamy ich wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, przygotować wycenę i prowadzić dalszą rozmowę o współpracy.
Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Jeśli piszesz lub dzwonisz bezpośrednio, przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz, w tym samym celu.
Realizacja usługi. Jeśli zdecydujesz się na współpracę, zakres danych rozszerza się o dane niezbędne do przeprowadzenia importu i rejestracji pojazdu — m.in. dane adresowe, numer PESEL lub NIP oraz dane do umowy i dokumentów celnych.
Dane techniczne. Serwer zapisuje standardowe logi: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i systemu. Służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony.
3. Podstawa prawna przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy (zapytania, wyceny, realizacja zlecenia).
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i celnych.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo serwisu, prowadzenie korespondencji oraz dochodzenie i obrona roszczeń.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie je usuwamy.
- Dane klientów — przez czas realizacji zlecenia, a potem przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od końca roku podatkowego) oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do kilkunastu miesięcy.
5. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, bez których nie moglibyśmy wykonać usługi lub prowadzić działalności:
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe,
- agencja celna i przewoźnicy realizujący transport pojazdu,
- tłumacz przysięgły oraz stacja kontroli pojazdów przy rejestracji,
- domy aukcyjne, sprzedający i partnerzy zakupowi za granicą — w zakresie niezbędnym do zakupu konkretnego pojazdu,
- organy administracji publicznej, gdy wymagają tego przepisy (urząd celno-skarbowy, wydział komunikacji).
Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Import samochodu z USA, Kanady lub Japonii wymaga przekazania części danych partnerom działającym poza EOG — domom aukcyjnym, spedytorom i sprzedającym. Dzieje się to wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Twojego zlecenia, na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO (przekazanie niezbędne do wykonania umowy). O każdym takim przekazaniu informujemy w toku realizacji.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na [email protected]. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
8. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny. Przy zawarciu umowy podanie danych wymaganych przepisami celnymi i podatkowymi jest konieczne do jej wykonania.
9. Profilowanie
Nie profilujemy Cię i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.
10. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych — nie ma tu Google Analytics, pikseli Facebooka ani TikToka, ani żadnego innego trackera. Nie zapisujemy plików cookies w celach marketingowych.
Używane są wyłącznie pliki techniczne, niezbędne do działania strony i mechanizmu pamięci podręcznej. Możesz je zablokować w ustawieniach przeglądarki — strona nadal będzie działać, choć może wczytywać się wolniej.
Strona wczytuje kroje pisma z serwerów Google (Google Fonts), co wiąże się z przekazaniem do Google adresu IP odwiedzającego.
11. Bezpieczeństwo
Strona działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do panelu administracyjnego i skrzynki e-mail jest chroniony hasłem i ograniczony do osób, które muszą go mieć.
12. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy zakres przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę wraz z datą ostatniej aktualizacji podaną na górze.